1. 個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2. 個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎ 患者さんの了解を得た場合
◎ 個人を識別あるいは特定できない状態に加工※1して利用する場合
◎ 法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第3者※2に提供いたしません。

3. 個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4. 個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは「医療相談課　個人情報保護相談窓口」でお受けいたします。

6. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

　平成26年　1月　1日
医療法人社団 新生会 南東北第二病院
院長　永田　兼司

※1　単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。 ※2　第3者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。 ※ この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係あるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

通常の業務で想定される個人情報の利用目的

1. 患者さん等への医療の提供に必要な利用目的

［当院での利用］

・当院で患者さん等（検診・健診・ドックを含む）に提供する医療 ・医療保険事務 ・患者さんに係る管理運営業務のうち、 －入退院等の病棟管理 －会計・経理 －質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告 －患者さん等への医療サービスの向上

［他の事業者等への情報提供］

・当院が患者さん等に提供する医療のうち、 －他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携 －他の医療機関等からの照会への回答 －患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合 －検体検査業務の委託・その他の業務委託 －家族等への病状説明 ・医療保険事務のうち、 －保険事務の委託 －審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出 －審査支払機関又は保険者からの照会への回答 ・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知 ・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等 ・第3者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

2. 上記以外の利用目的

［当院での利用］

・医療機関等の管理運営業務のうち、 －医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料 －医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力 －医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士等の教育・研修 －症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討 －研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。 －治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

［学会・医学誌等への発表］

特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

［他の事業者等への情報提供を伴う事例］

・当院の管理運営業務のうち、 －外部監査機関への情報提供 －当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答

〈付記〉

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口（1階　受付）までお申し出ください。 お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。 これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。